Como Criar Uma Política de Mensagens Eletrônicas Para LGPD

A princípio, considera-se uma área importante o uso apropriado e seguro de mensagens eletrônicas como parte do seu regime de segurança da informação. Deve fornecer essa política a todos os funcionários ao ingressar na organização e ter acesso à(s) conta(s) de mensagens eletrônicas pela primeira vez.

As mensagens eletrônicas abrangem e-mails e também várias formas de mensagens instantâneas, armazenamento e encaminhamento. Um exemplo disso são as mensagens de texto, aplicativos de mensagens, chats na Web e recursos de mensagens nas plataformas de mídia social.

Além disso, as mensagens eletrônicas agora se tornaram uma ferramenta comercial necessária para a comunicação interna, e com clientes e fornecedores. No entanto, devido à sua flexibilidade e disponibilidade geral, o uso de mensagens eletrônicas traz consigo uma série de riscos significativos, e todos os usuários devem permanecer vigilantes, adotando boas práticas ao enviar e receber mensagens.

As mensagens eletrônicas abrangem e-mails e também várias formas de mensagens instantâneas, armazenamento e encaminhamento. Um exemplo disso são as mensagens de texto, aplicativos de mensagens, chats na Web e recursos de mensagens nas plataformas de mídia social.

Este documento de política informa como você pode usar os recursos de mensagens eletrônicas fornecidas, incluindo o que você deve ou não de fazer. No entanto, aplica-se todas as utilizações destas instalações, independentemente do meio ou localização de acesso, através de dispositivos móveis ou fora do escritório.

Se você não entender as implicações desta política ou como ela pode se aplicar a você, você deve abordar seu supervisor.

Esse controle se aplica a todos as operações, pessoas e processos que constituem os sistemas de informações da organização, incluindo membros do conselho, diretores, funcionários, fornecedores e outros terceiros que têm acesso aos sistemas.

As políticas e procedimentos a seguir são relevantes para este documento:

  1. Política de Aceitação pelo Usuário

Há muitas maneiras diferentes de criar politicas. Se a sua organização já possui um método padrão você deve usá-lo, mas se não tiver nenhum tipo de controle, o uso das nossas politicas é perfeitamente aceitável, e ela está disponível no E-book LGPD.

#ComofazerLGPD #complianceLGPD #manualLGPD #PolticasLGPD

1 visualização0 comentário

Posts recentes

Ver tudo

© 2021 por Tutelas Soluções LTDA.

CNPJ 40.066.801/0001-74

Rua Vicente Furlaneto, 739, Sala 07

Presidente Prudente - São Paulo

CEP: 19053250

  • Branca Ícone Instagram
  • Branca Ícone LinkedIn